Цілі тайм-менеджменту
- Щоб мати можливість контролювати своє життя — керуйте своїм часом, не дозволяйте йому керувати вами!
- Щоб бути здоровішим і щасливішим (менше стресу).
Сім порад щодо ефективного керування часом:
Будьте організовані
- Використовуйте засоби економії часу: календарі зустрічей, списки справ, електронну пошту, автовідповідачі, теки з файлами тощо.
- Впорядкуйте своє робоче місце (не витрачайте час на постійні пошуки своєї роботи).
- Використовуйте свій календар зустрічей для всього, включаючи час для навчання.
- Використовуйте списки «справ» як для довгого проміжку часу, так і для кожного дня/тижня.
Плануйте заздалегідь (заплануйте щось і воно відбудеться!)
- Визначте, скільки часу займе виконання ваших завдань (зробіть це, перш ніж погоджуватися взятися за завдання!)
- Поміркуйте, чи можна поєднати якісь дії.
Визначте, чи можна розбити великі завдання на менші, які легше запланувати (наприклад, підготовка до іспитів і відвідування бібліотеки як частина завдання для написання курсової роботи).
Розставте пріоритети для своїх завдань
- Використовуйте систему оцінювання A-B-C для пунктів у ваших списках справ, де пункти A мають найвищий пріоритет.
- Ставте як короткострокові, так і довгострокові цілі щодо того, чого ви хочете досягти.
- Подивіться на всі ваші завдання, щоб оцінити потребу в часі та чи будуть потрібні додаткові ресурси для їх виконання (якщо так, заплануйте час для отримання цих ресурсів). Не відкладайте дрібні завдання (почуття виконаного обов’язку – це добре, а невеликі завдання, пропущені без уваги, можуть стати більшими).
Уникайте перевантаження
- Включіть у свій розклад час для відпочинку, релаксації, сну, їжі, фізичних вправ і спілкування.
- Робіть короткі перерви під час навчання та роботи.
- Не відкладайте все на останній момент (наприклад, перед самими іспитами).
- Навчіться говорити «ні», коли це доречно, і домовлятися про кращі терміни, якщо це допустимо.
Практикуйте методи ефективного навчання
- Створіть для себе відповідне середовище для навчання.
- Розділіть великі завдання на менші й легші.
- Читайте для розуміння, а не просто для того, щоб дійти до кінця розділу.
- Будьте готові поставити запитання, коли вони виникають під час навчання, а не чекати аж до іспиту.
- Спочатку виконайте найскладнішу роботу, можливо, розділивши її на кілька легших завдань.
- Не чекайте до останньої хвилини, щоб завершити свої проєкти.
- Прочитайте навчальний план, як тільки ви його отримаєте, і запам’ятайте всі терміни (і «важливі» періоди) у своєму календарі.
- Будьте зразковим студентом! (будьте уважними й беріть участь у роботі під час заняття, а також будьте пунктуальними, підготовленими та охочими до навчання).
Будьте гнучкими
- Може статися щось несподіване (хвороба, проблеми з машиною тощо); ви повинні вміти вписувати це у свій графік.
- Навчіться змінювати свій графік, коли це необхідно (щоб не він керував вами, а ви керували ним).
- Дізнайтеся до кого звернутися за допомогою, коли це необхідно.
Усвідомте (чому ви все це робите?)
- Не забувайте про «загальну картину» — чому ви виконуєте це завдання — чи є воно важливим для ваших довгострокових особистих цілей?
- Визначте та дотримуйтеся своєї мети (особистої та кар’єрної). (Чи зрештою ваша діяльність допомагає вам досягти ваших цілей?)
- Пам’ятайте, що для вас важливо. (Що ви найбільше цінуєте?)
- Майте позитивний настрій!
Was this article helpful?
66 readers found this helpful